Менеджер по управлению недвижимостью

Управление портфелем недвижимости компании (более 550 тыс. кв.м.):

- проведение переговоров с собственниками недвижимости с целью улучшения условий по договорам аренды;
- поиск и подбор новых офисов (полный цикл);
- составление бюджета и контроль его исполнения;
- разработка Стратегии по сдаче неиспользуемых компанией площадей в аренду/субаренду;
- продажа находящихся в собственности площадей;
- организация и контроль СМР;
- организация переезда офисов.

Организация удаленной/внеофисной работы:
- анализ исходных данных, проведение исследования организации рабочих пространств;
- формирование перечня необходимых требований к офисным помещениям для внедрения Desk Sharing;
- формирование перечня должностей и необходимых требований к ним для размещения в формате Desk Sharing;
- разработка методологии расчета необходимого коэффициента, в соответствии с которым происходит размещение сотрудников в формате Desk Sharing;
- разработка нормативной документации и ценностей Компании по внедрению изменений для организации Desk Sharing.

Управление портфелем недвижимости компании (более 100 тыс. кв.м.):
- ведение договоров аренды, включая договор аренды Штаб-квартиры компании в г. Москва;
- поиск и подбор новых офисов (полный цикл, в т.ч. проведение переговоров с собственником и обсуждение договора аренды);
- составление бюджета и контроль его исполнения;
- сдача излишних площадей в аренду/субаренду;
- оптимизация портфеля недвижимости компании (сокращение арендуемых и продажа находящихся в собственности площадей);
- взаимодействие с профильными подразделениями компании по вопросам использования площадей (IT, Служба безопасности, Служба эксплуатации, Автотранспортная служба и пр.).
Участие в глобальных процессах компании по переводу сотрудников на аутсорсинг с отчуждением площадей (сдача собственных площадей в аренду и арендуемых площадей в субаренду вендорам: проработка и заключение договоров аренды/субаренды, расчет стоимости площадей).
Разработка сопутствующих договорам аренды документов (правила пользования арендуемыми площадями и т.д.).
Участие в расчетах бизнес-кейсов по переезду офисов.
Участие в разработке стратегии компании по оптимизации площадей, вкл. проект BeeFree (вывод сотрудников компании на удаленную работу).

Реализация социальной политики города Москвы и переданных субъекту РФ части федеральных полномочий в части обеспечения населения техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями;
разработка и согласование нормативно-правовых актов города Москвы; контроль за работой подведомственного отделу бюджетного учреждения; подготовка технических заданий для объявления различного рода конкурсных процедур (в соответствии с 44-ФЗ); взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы, Российской Федерации.

Сбор, аналитика и обобщение информации;
взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы, Российской Федерации, с различного рода общественными объединениями, в т.ч. инвалидов;
оказание консультационной помощи управлениям социальной защиты населения административных округов, а также центрам социального обслуживания;
рассмотрение обращений граждан и подготовка ответов заявителям; подготовка технических заданий для объявления различного рода конкурсных процедур (в соответствии с 94-ФЗ);
заключение договоров по итогам объявления победителей конкурсных процедур и дальнейшее их ведение вплоть до исполнения государственного контракта;
разработка и согласование нормативно-правовых актов города Москвы; организация мероприятий с участием первых лиц города Москвы;
подготовка протоколов мероприятий с участием первого лица города Москвы и членов Правительства Москвы; подготовка докладов и информационно-аналитических материалов для руководства Департамента и города Москвы; работа в системах ЭДО.

Сбор, аналитика и обобщение информации, касающейся вопросов, связанных с лицами с ограничениями жизнедеятельности; взаимодействие с органами исполнительной власти города Москвы и Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления, а также с другими организациями;
оказание консультационной помощи управлениям социальной защиты населения административных округов, а также центрам социального обслуживания по вопросам, касающимся деятельности отдела;
рассмотрение обращений граждан и подготовка ответов заявителям; рассмотрение проектов нормативно-правовых документов города Москвы.

Консультирование населения по вопросам назначения и перерасчета социальных выплат; подготовка необходимых документов для назначения и перерасчета социальных выплат; расчет социальных выплат.

Консультирование населения по вопросам получения технических средств реабилитации

Координация рекламной деятельности компании,
разработка раздаточного материала и периодических изданий,
организация участия компании в выставочных и конгрессных мероприятиях

Обучение сотрудников работе с физическими лицами

Организационная поддержка работы отделений и оперкасс